「毎日忙しすぎて、管理や報告の作業に時間を取られてしまう」「情報がバラバラで、必要なデータを探すのに手間がかかる」——こんな悩みをお持ちではありませんか?デジタル社会の最中、こうしたお困りごとはよくあるお話です。
その解決策としていま注目されているのがAppSheet(アップシート)という便利な道具です。これは、特別な知識がなくても使える簡単なアプリ作成サービスで、仕事をもっと効率的に進められるよう手助けしてくれます。
八王子にあるA社では、社員の出勤や退勤の記録や、在庫の管理を手書きやエクセルでしていました。いまの仕事のやり方だと、以下のような問題が発生していました。
Before:
記録やデータ管理に手間がかかり、ミスも多くなる
必要なデータがすぐに見つからない
日報や業務報告を作るのに時間がかかりすぎる
そこでA社が導入したのがAppSheetです。AppSheetは、プログラムなどの難しい作業を一切せずに、エクセルやスプレッドシートに入れたデータを元に、簡単に自分専用のアプリを作ることができます。たとえば、出勤退勤の管理をスマホでできるようにしたり、在庫の記録をバーコードで読み込んで自動的に更新したりできるんです。
After:
出勤退勤はスマホから簡単に記録でき、すぐにデータが反映
在庫はバーコードをピッとスキャンするだけで情報が更新される
日報もテンプレートを使って、ワンクリックで簡単に作成
こうして、作業の時間を大幅に短縮でき、社員の方々も本来の業務に専念できるようになりました。
AppSheetは、とても使いやすいシステムです。いちばんの魅力は、難しい操作が一切ないという点です。特別な知識やスキルは不要で、誰でも簡単に使えます。また、費用もGoogle Workspaceのプランに内包されているので、大きな企業でなくても気軽に導入できます。
さらに、AppSheetを使えば、現場での作業がスムーズになります。スマートフォンを使って、どこにいてもリアルタイムで情報を確認したり更新したりできるので、業務のスピードがアップします。特にこのスピード感が強みです。
もし皆さんが仕事をもっとスムーズに進めたいとお考えなら、ぜひ一度AppSheetを試してみてください。簡単に始められ、すぐに効果を感じられるツールです。業務の効率が上がれば、会社全体の成長にもつながります。正しいデジタル化を進めたい方、まずは私たちDX学校八王子校にご相談ください。お手伝いさせていただきます!